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如何為企業選擇合適的數字化會議系統

2019年10月22日 13:49  來源:中國數字視聽網  字體【   

【數字視聽網訊】隨著數字技術的發展,企業通信全面進入信息化時代,眾多科技企業打出了“無紙化”辦公的口號,在提升企業數字化程度的同時,也為全球環保做出有益貢獻!市場主流“無紙化”辦公系統,在實施上一般都是分板塊來實施,企業會議系統是重要板塊,部分企業基于云視頻會議,為企業構建一整套“無紙化”會議系統,推動企業進入在線視頻協作時代。

在構建無紙化會議系統時主要關注以下三大要素:

會議系統覆蓋面

在搭建”無紙化“會議系統時,一定要跳出會議場景這一限制,而是要將其當作一個在線視頻協作工具去考量。傳統會議模式下,人們通過聚集在特定場所進行溝通交流,通過特定場地來覆蓋員工,但是如果將這一會議模式改成全數字化會議,企業一定要考慮到視頻會議系統的覆蓋面——盡量覆蓋公司所有人。


會議系統覆蓋面

一般成熟的數字會議系統涵蓋了會議室、桌面通信、個人移動端通信三個層次的視頻通信解決方案,云際視界云視頻會議基于云計算技術,實現硬件終端入會,筆記本電腦網頁入會、移動智能手機APP入會全方位的覆蓋,為企業構建一體化的數字通信系統。基于完善的會控管理系統,云際視界可在線組織、管理會議,實現全方位的企業會議通信覆蓋。

關注終端兼容性

會議室是企業商務的重要場所,除去內部交流溝通外,還被應用在商務接待上,集團性企業和跨國企業遠程多選擇遠程視頻會議模式進行遠程溝通,因此要關注視頻會議室的建設。

會議室中一般通過會議終端(攝像機、顯示屏等)收集畫面通過網絡傳播到對方,在安裝視頻會議終端時,最好是統一采購一個品牌的,以保證整個系統的穩定。此外,如果企業部分業務處已經采購了視頻會議終端,這時候也可以選擇能兼容多個品牌的云通信平臺來做整合,市場主流的云際視界云視頻會議支持標準SIP協議終端接入,一般不用重新采購新的終端。


云際視界云視頻會議支持多品牌終端接入

目前市場主流遠程視頻會議分為兩大類,第一類是基于會議室內召開的遠程視頻會議,以硬件終端為主;第二類是云視頻會議,以線上會控系統為核心,融合線下會議室、虛擬會議室實現線下會議室、手機、筆記本電腦等移動視頻參會的通信系統。一般來說,當下人們更傾向于選擇云視頻會議。

考慮移動端參會需求

除了兼容性之外,在為企業搭建視頻會議系統時,也要關注移動視頻會議的配備,4G網絡普及情況下,人們用手機、筆記本等終端辦公的頻率越來越高了。

云際會議APP手機入會畫面

用手機和筆記本等移動終端參會是新興的會議模式,人們在建設視頻會議系統時,可以將移動端需求考慮進去,目前市場主流的視頻會議系統都支持移動端開會,主要權衡整個方案的穩定性和可實施性。

(編輯:bingjiling)

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